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Adeo / Leroy Merlin

Pilotage, delivery et design de produits à l'échelle d'un groupe

Retail / Distribution·12 missions·4 consultants Acobi
Product Management Supply Chain Agilité à l'échelle Product Design
Outils de bricolage

Au sein du groupe Adeo (Leroy Merlin, Bricoman…), douze missions, en direction de projet comme en Product Design, au service de produits et de plateformes partagés entre enseignes et pays, avec un même enjeu : concilier la stratégie groupe et les besoins locaux de chaque BU.

1
Product Management du programme Fidélité groupe Pilotage du produit « Programme Fidélité Client » du groupe, qui regroupe comptes fidélité, application mobile et adhésion autonome ou assistée, déclinés par pays et par enseigne, en B2C et en B2B. En mode SaaS (hébergement, maintenance, évolutions, RUN), définition et priorisation du backlog, organisation des développements et des releases, localisation des programmes selon les contraintes pays et onboarding des nouvelles BU et enseignes sur les outils de fidélité du groupe. Conduite du changement (formation, pilotage des démarrages) et analyse des comportements utilisateurs (adoption, taux d'abandon) pour améliorer le produit.
2
Sécurisation de la plateforme Supply Chain Pilotage IT de l'ensemble des entrepôts Leroy Merlin France, entre maintien en condition opérationnelle et projets structurants. Le projet le plus critique a été l'implémentation de la mécanisation sur 2 sites (robots de picking en rack et en allée), représentant une transformation majeure des flux physiques et des processus WMS Manhattan associés. Ce chantier a nécessité une synchronisation étroite entre l'éditeur, les équipes terrain et la DSI. Pratiques Lean (cartographie des flux, voix du client) pour industrialiser les processus et ancrer l'amélioration continue, coordination d'une équipe mixte d'environ 7 ETP (Business Analysts, profils techniques, éditeur Manhattan Associates), gestion des SLA, du budget et des recrutements.
3
Pilotage du delivery de la Product Digital Platform Intérim management à la tête du delivery de la Product Digital Platform du groupe, qui définit les niveaux de priorité des produits en magasin et construit les gammes de chaque point de vente. Orchestration de 30 équipes internationales (France, Espagne, Italie, Pologne, Portugal, Roumanie, Russie) entre stratégie groupe et enjeux locaux. Mise en place du portfolio management à l'échelle de la plateforme (demandes des BU, roadmap produits, engagement trimestriel), alignement des pratiques de delivery autour de Scrum (rituels, backlog management, engagement), outillage du pilotage (Jira, reporting) et mutualisation des bonnes pratiques. Montée en maturité des équipes (cible, paliers, plan d'actions) et déploiement de l'agilité à l'échelle (PI planning, rituels multi-équipes).
4
Déploiement de l'ERP Oracle Retail Mise en place d'Oracle Retail (RMOM, RPAS) sur les Fournisseurs et Coûts, l'optimisation des prix de vente, le Commerce Anywhere et les animations commerciales. Côté Business Analyst : conception générale et détaillée avec les consultants Oracle, mise à jour des spécifications fonctionnelles, process end-to-end pour valider la cohérence de la solution, puis en phase Build, tests des développements spécifiques, suivi des anomalies et support aux équipes Adeo. Côté Product Owner sur le périmètre Prix de Vente : alimentation et priorisation du backlog par la valeur, rédaction des User Stories et animation des rituels agiles.

Mailbrew : statistiques emails

Mailbrew est l'outil interne d'Adeo qui permet d'envoyer toutes les communications transactionnelles, par e-mail comme par SMS. Au départ du projet, les statistiques des campagnes étaient diffusées via l'iframe de Mailjet, un prestataire externe. Pour plus d'indépendance, l'objectif était de créer une API interne permettant de personnaliser entièrement les statistiques.

Process UX / UI

  • Cadrage du projet et des enjeux business
  • Audit de la solution existante
  • Précision des besoins utilisateurs
  • Maquettes et prototypage
  • Tests utilisateurs
  • Recettage en phase de développement
  • Suivi de l'adoption (CSAT, CES et NPS)
Adeo : Mailbrew : statistiques emails
Product Design
Adeo – Mailbrew : statistiques emails
Des statistiques de campagnes transactionnelles entièrement personnalisables grâce à une API interne, en remplacement de l'iframe d'un prestataire.
Audit UX Maquettes & prototypage Tests utilisateurs Suivi des KPIs

Local Toolbox : zones de conquête

La Local Toolbox permet de réaliser des campagnes locales. Les magasins Leroy Merlin y sont regroupés par zones de conquête, notamment pour avoir une vue d'ensemble de l'organisation de la BU. Ces informations étaient auparavant récupérées via Locus, un système devenu obsolète, et intégrées manuellement par les équipes techniques. Pour automatiser le processus, les administrateurs devaient pouvoir renseigner eux-mêmes ces données dans la Local Toolbox.

Process UX / UI

  • Cadrage du besoin
  • Atelier de co-conception
  • Maquettes et prototypage
  • Tests utilisateurs
  • Recettage en phase de développement
Adeo · Leroy Merlin : Local Toolbox : zones de conquête
Product Design
Adeo · Leroy Merlin – Local Toolbox : zones de conquête
Automatiser un processus manuel : les administrateurs regroupent eux-mêmes les magasins par zone de conquête depuis la Local Toolbox.
Co-conception Maquettes & prototypage Tests utilisateurs Recette

Programme de fidélité

Il n'existait pas de modèle de présentation commun aux différents programmes de fidélité des BU. L'objectif était de créer une maquette à base de blocs flexibles pour uniformiser cette présentation tout en s'adaptant aux spécificités de chaque programme, pour les pros comme pour les particuliers. Il fallait également déployer le programme dans des encarts spécifiques de la page produit et du panier, en intégrant de la gamification.

Process UX / UI

  • Cadrage du besoin
  • Veille concurrentielle
  • Atelier de co-design
  • Maquettes et prototypage
Adeo · Leroy Merlin : Programme de fidélité
Product Design
Adeo · Leroy Merlin – Programme de fidélité
Des blocs flexibles pour présenter les programmes fidélité de chaque BU, pros comme particuliers, et des encarts gamifiés en fiche produit et panier.
Benchmark Co-conception Maquettes & prototypage

Outil de préparation d'expédition

La supply chain d'Adeo a pour objectif d'uniformiser ses process au sein de toutes ses BU. Cet outil fait partie du portail fournisseur, qui permet à l'utilisateur de réaliser tous ses gestes au sein du même portail, dont la préparation de ses expéditions : il indique les commandes et les références présentes dans le camion expédié, en quelle quantité et dans quel contenant.

Process UX / UI

  • Récupération du besoin auprès du business
  • Préparation et animation des interviews utilisateurs
  • Création des parcours et des wireframes
  • Maquettage et prototypage
  • Consommation et contribution au design system
  • Préparation et animation des tests utilisateurs
  • Suivi des KPIs (SUS, NPS)
Adeo : Outil de préparation d'expédition
Product Design
Adeo – Outil de préparation d'expédition
Au sein du portail fournisseur, un outil pour indiquer commandes, références, quantités et contenants de chaque camion, harmonisé pour toutes les BU.
Recherche utilisateur Wireframes Tests utilisateurs Suivi des KPIs

Outil de prise de rendez-vous

La supply chain d'Adeo a pour objectif d'uniformiser ses process au sein de toutes ses BU. La prise de rendez-vous se faisait uniquement par mail ou par téléphone. L'objectif était de créer un outil de prise de rendez-vous permettant aux fournisseurs de réserver en autonomie, une fois l'outil paramétré par les admins réception.

Process UX / UI

  • Récupération du besoin auprès du business
  • Préparation et animation des interviews utilisateurs
  • Création des parcours et des wireframes
  • Maquettage et prototypage
  • Consommation et contribution au design system
  • Préparation et animation des tests utilisateurs
  • Suivi des KPIs (SUS, NPS)
Adeo : Outil de prise de rendez-vous
Product Design
Adeo – Outil de prise de rendez-vous
Remplacer les échanges par mail et téléphone : les fournisseurs réservent leurs créneaux de livraison en autonomie, selon les règles des entrepôts.
Recherche utilisateur Wireframes Tests utilisateurs Suivi des KPIs

Gestion de cour d'entrepôt

La supply chain d'Adeo a pour objectif d'uniformiser ses process au sein de toutes ses BU. L'outil permet de suivre tous les mouvements des remorques et des tracteurs au sein de la cour. La contrainte : concevoir un outil pour 4 personae différents, avec du feature flipping et des règles d'accès.

Process UX / UI

  • Récupération du besoin auprès du business
  • Préparation et animation des interviews utilisateurs
  • Création des parcours et des wireframes
  • Maquettage et prototypage
  • Consommation et contribution au design system
  • Préparation et animation des tests utilisateurs
  • Suivi des KPIs (SUS, NPS)
Adeo : Gestion de cour d'entrepôt
Product Design
Adeo – Gestion de cour d'entrepôt
Suivre chaque mouvement de remorque et de tracteur dans la cour, avec un même outil pour 4 personas, du feature flipping et des règles d'accès.
Recherche utilisateur Wireframes Design system Suivi des KPIs

Local Toolbox

La Local Toolbox met à disposition des magasins une plateforme pédagogique et intuitive pour les accompagner dans l'analyse, la mise en place et la mesure de leurs actions marketing, afin d'atteindre leurs objectifs de conquête locale. Enjeux : proposer aux directeurs de magasin un contenu clé en main (bases clients, campagnes, actions ciblées, plans de conquête locale) et appliquer la nomenclature du design system, en servant le besoin fonctionnel avant l'aspect graphique.

Process UX / UI

  • Cadrage du besoin
  • Maquettes et prototypage
Adeo · Leroy Merlin : Local Toolbox
Product Design
Adeo · Leroy Merlin – Local Toolbox
Une plateforme pédagogique et intuitive pour aider les magasins à analyser, lancer et mesurer leurs actions de conquête locale.
Maquettes & prototypage Design system

Mailbrew : création de comptes d'envoi

Mailbrew est une plateforme permettant de construire, envoyer et suivre facilement ses e-mails et SMS marketing (envois de masse, ex. newsletter) et transactionnels (ex. réinitialisation d'un mot de passe) à destination des BU Leroy Merlin. Enjeux : optimiser le parcours de création de compte d'envoi pour les profils marketing et techniques, et proposer des améliorations UX / UI applicables rapidement, sans bousculer les repères actuels.

Process UX / UI

  • Cadrage du besoin
  • Audit de la solution existante
  • Précision des besoins utilisateurs
  • Wireframes et maquettes MVP
Adeo · Leroy Merlin : Mailbrew : création de comptes d'envoi
Product Design
Adeo · Leroy Merlin – Mailbrew : création de comptes d'envoi
Fluidifier le parcours de création de compte d'envoi d'emails et SMS pour les profils marketing et techniques, sans bousculer leurs repères.
Audit UX Wireframes Maquettes & prototypage

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